Widgets

In dOnlineZusammenarbeit stehen dir mehrere Widgets zur Verfügung, die einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf einzelne Teilfunktionen des Moduls bieten. Sie sind in die Benutzeroberfläche von dOnlineZusammenarbeit integriert und können einzeln ein- und ausgeschaltet werden. Folgende Widgets gibt es:

• Videokonferenz: Das Planen und Durchführen von Videokonferenzen ist das Herzstück von dOnlineZusammenarbeit. Dieses Widget wird daher fast immer verwendet.
• Breakoutsessions: Dieses Widget ermöglicht das Arbeiten in Kleingruppen während einer laufenden Besprechung. Es ist in jeder Besprechung verfügbar und muss als einziges Widget nicht bei der Planung von Besprechungen ausgewählt werden.
• Notizen: In diesem Widget kannst du bequem gemeinsam mit anderen Notizen schreiben, bearbeiten, speichern und exportieren.
• Abstimmungen: Dieses Widget bietet flexible Möglichkeiten, Abstimmungen innerhalb von Videokonferenzen durchzuführen. Es ist nur verfügbar, wenn auch das Videokonferenz-Widget aktiv ist.
• Abstimmungsgruppen: Im Gegensatz zum Abstimmungs-Widget kann hier eine genauere Gruppenzuordnung der Teilnehmer*innen vorgenommen und sichtbar gemacht werden. Auch für das Abstimmungsgruppen-Widget muss das Videokonferenz-Widget aktiv sein.
• Whiteboard: In diesem Widget können Inhalte wie Bilder und Präsentationen eingefügt, angezeigt und gemeinsam bearbeitet werden.

Aktuell ist es nicht möglich, Widgets während einer laufenden Besprechung hinzuzufügen oder zu entfernen. Entscheide daher schon beim Planen der Besprechung, welche Widgets du verwenden möchtest. Hierzu steht dir im Fenster Besprechung planen der Abschnitt Widgets zur Verfügung. Wie du das Fenster Besprechung planen öffnen und verwenden kannst, erfährst du unter Ablauf einer Konferenz – Eine Veranstaltung planen.

Beim Planen von Videokonferenzen werden standardmäßig alle Widgets aktiviert. Widgets, die du nicht verwenden möchtest, kannst du im Fenster Besprechung planen unter Widgets entfernen. Klicke dazu neben dem Namen des Widgets auf die Schließen-Schaltfläche (X-Symbol). Du kannst auch ganz rechts im Widget-Feld auf die Schaltfläche Leeren (X-Symbol) klicken, um alle Widgets zu entfernen. Beachte, dass ausschließlich ein Chat zur Verfügung steht, wenn du eine Veranstaltung ganz ohne Widgets einrichtest.

Wenn nicht alle gewünschten Widgets ausgewählt sind, klicke unter Widgets in einen leeren Bereich​​​​. Damit öffnest du ein Dropdown-Menü, aus dem du die gewünschten Widgets auswählen kannst. Füge die Widgets einzeln per Mausklick deiner Besprechung hinzu. Alternativ kannst du auch mit den Pfeiltasten durch das Menü navigieren und Widgets mit der Eingabetaste hinzufügen.

Wenn bereits alle Widgets hinzugefügt wurden (Standardeinstellung), erscheint beim Klicken in das Widget-Feld ein entsprechender Hinweis.

Während einer Besprechung kannst du die Widgets einzeln ein- und ausblenden. So bleibt der Arbeitsbereich übersichtlich und du siehst nur die Elemente, die du gerade benötigst. Blende z. B. das Whiteboard aus, wenn darauf gerade nicht gearbeitet wird und du dich ganz auf die Videokonferenz konzentrieren möchtest.

Verwende dazu die Werkzeugleiste rechts vom Titel der Besprechung. Je nachdem, welche Widgets in der Besprechung verfügbar sind, enthält diese Leiste mehr oder weniger unterschiedliche Schaltflächen. Die Schaltflächen für Breakoutsessions und Meeting-Steuerung sind immer vorhanden.

Wenn alle Widgets aktiviert wurden, gibt es von links nach rechts folgende Schaltflächen:

• Zeige/Verberge Breakoutsessions
• Zeige/Verberge Meeting-Steuerung
• Zeige/Verberge Videokonferenz
• Zeige/Verberge Notizen
• Zeige/Verberge Abstimmungsgruppen
• Zeige/Verberge Abstimmungen
• Zeige/Verberge Whiteboard

Eingeblendete Widgets erscheinen unterhalb der Werkzeugleiste. Sie sind in einen Kasten eingefasst, der sich farblich leicht vom Hintergrund abhebt. Oben links im Kasten wird der Name des Widgets angegeben, weiter rechts befinden sich folgende Schaltflächen:

• Maximieren (Diagonalpfeil): Vergrößere das Widget auf den gesamten Arbeitsbereich, um möglichst komfortabel damit arbeiten zu können.
• Minimieren (Minuszeichen): Blende das Widget aus, wenn du es gerade nicht benötigst.
• Widget in eigenem Fenster öffnen (Ausgangssymbol): Öffne das Widget in einem neuen Browser-Tab, um dich voll auf die Arbeit darin konzentrieren zu können. So kannst du einzelne Widgets auf voller Bildschirmgröße in separaten Tabs verwenden und bei Bedarf diese Tabs sogar auf einen zweiten Bildschirm ziehen. Diese Schaltfläche ist nicht immer verfügbar.
• Optionen (Drei-Punkte-Menü): Klappe die Option Für alle entfernen aus. Damit wird das aktuell geöffnete Widget dauerhaft aus der Besprechung entfernt. Diese Funktion steht nur Moderator*innen zur Verfügung. Wenn du an einer Besprechung teilnimmst, die du nicht selbst geplant hast, wird dir das Drei-Punkte-Menü nicht angezeigt.

Während der Arbeit mit einem Widget ist es oft empfehlenswert, das Widget mit der Schaltfläche Maximieren (Diagonalpfeil) zu vergrößern. Zusätzlich kannst du die Unterhaltungs-Leiste (Chat) auf der rechten Seite mit der Schaltfläche Schließen (X-Symbol) oben rechts ausblenden sowie die Seitenleiste links mit gedrückter Maustaste ganz nach außen ziehen und so ausblenden. So kannst du dich voll auf das aktuell genutzte Widget konzentrieren und wirst nicht von anderen Inhalten abgelenkt.