Datenschutz

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und weiterer Datenschutzgesetze für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

Dataport
Altenholzer Straße 10-14
24161 Altenholz
https://www.dataport.de/

Sie erreichen Dataport wie folgt:
Tel.: 0431- 3295 - 0
E-Mail: poststelle[at]dataport.de
De-Mail: poststelle[at]dataport.de-mail.de

Dataport ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Vorstand
https://www.dataport.de/wer-wir-sind/organe/

2. Datenschutzbeauftragter

Dataport hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, an den Sie sich bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden können (Name und Kontaktdaten siehe Dataport Datenschutz)
Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten auch per E-Mail wenden: dataportdatenschutzbeauftragter@dataport.de 

3. Technisch notwendige Datenverarbeitung

3.1. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 (1) LDSG (SH).

Diese protokollierten Daten werden von uns für folgende Zwecke verwendet:

  • Zur technischen Administration und zur Bereitstellung unserer Website,
  • Ausschließlich im gesetzlich vorgesehenen Rahmen
  • zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver,
  • zur Missbrauchserkennung und Störungsbeseitigung,
  • zur Weitergabe bzw. Auskunftserteilung gegenüber staatlichen Stellen,
  • zur Weitergabe bzw. Auskunftserteilung gegenüber Inhabern von Urheber- und Leistungsschutzrechten.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten zu anderen als den vorstehend genannten Zwecken nur zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder wenn Sie in eine solche Weiterverarbeitung bzw. Zweckänderung vorher ausdrücklich eingewilligt haben. Die Einwilligung zur Zweckänderung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.

3.2. Welche Kategorien von Daten werden beim Aufruf der Webseite verarbeitet und welche Kategorien von Personen sind betroffen?

a) Kategorien personenbezogener Daten

Bei der Benutzung des Dienstes werden grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies verarbeitet. In unseren Server Log Files speichern wir Informationen, die Ihr Browser automatisch aus technischen Gründen an uns übermittelt. Dies sind:

  • Datum und Uhrzeit des Requests
  • Request Typ
  • Aufgerufene URL
  • Antwortcode vom Webserver
  • Übertragene Datenmenge
  • Referer URL
  • Browser-Kennung
  • Host-Kennung des Requests (interne Verwendung)
  • X-Forwarded-For Header
  • Request Cookies
  • Eingaben im Suchfeld mit Datum und Uhrzeit

Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

b) Kategorien betroffener Personen

3.3. Wem gegenüber werden die Daten offengelegt?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland und ausschließlich in unserem eigenen Rechenzentrum verarbeitet.

Eine Offenlegung erfolgt gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern:

  • Dataport-Beschäftigte, die mit dem Betrieb bzw. der Durchführung des Verfahrens betraut sind im Rahmen des verfahrensbezogenen Berechtigungskonzepts.
  • Externe Dienstleister gem. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeiter/Nachunternehmer) sofern sie für den Verfahrensbetrieb eingesetzt werden und im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff auf personenbezogenen Daten haben.

Ferner kann Dataport in Einzelfällen durch gerichtliche oder behördliche Anordnung zur Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet werden. Dataport legt Ihre personenbezogenen Daten außerdem nur offen, wenn eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt.

3.4. Wie lange speichern wir die Daten?

Verlaufsdaten werden automatisch nach 6 Monaten gelöscht, Protokolldaten (Logdateien) werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

3.5. Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine Internationale Organisation und Rechtsgrundlage der Übermittlung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich durch die verantwortliche Stelle verarbeitet und es findet keine Datenübermittlung an Dritte oder in Drittländer statt.

4. Einsatz Matomo Analysetool

4.1. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Mit einer Fehler- und Reichweitenanalyse sowie statistischen Auswertungen zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen wollen wir die Qualität unserer Webseiten und den damit verbundenen Service für die Nutzerfreundlichkeit und -zufriedenheit optimieren. Zu diesen Zwecken messen, sammeln, analysieren und speichern wir Daten.

Die Verarbeitung der Besucherdaten erfolgt vollständig anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person möglich sind. Wir haben die Software so eingestellt, dass ebenfalls keine Cookies durch Matomo gesetzt werden, so dass die Anwendung der DSGVO oder des TTDSG nicht stattfindet.

Trotzdem möchten wir diese anonymisierte Datenverarbeitung zur statistischen Zwecken Ihnen transparent darlegen.

4.2. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet und welche Kategorien von Personen sind betroffen?

a) Kategorien von Daten

  • IP-Adresse anonymisiert auf 2-Bytes
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs in der Zeitzone des lokalen Benutzers
  • Titel der aufgerufenen Seite (Seitentitel)
  • URL der aufgerufenen Seite (Seiten-URL)
  • URL der Seite, die vor der aktuellen Seite aufgerufen wurde (Referrer URL)
  • Verwendete Bildschirmauflösung
  • Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden (Download)
  • Links zu einer externen Domain, die angeklickt wurden (Ausgehender Link)
  • Seitengenerierungszeit (die Zeit, die der Webserver braucht, um die Seiten zu generieren und dann vom Benutzer herunterzuladen)
  • Standort des Nutzers: Land, Region, Stadt, ungefähre geografische Breite und Länge (Geolocation).
  • Hauptsprache des verwendeten Browsers (Accept-Language-Header)
  • User-Agent des verwendeten Browsers (User-Agent-Header)

b) Kategorien betroffener Personen

Benutzer der Seite https://dphoenixhelp.de/

4.3. Wem gegenüber werden die Daten offengelegt?

Diese Datenverarbeitung erfolgt über die Matomo Open-Source-Software, die auf unseren Servern gehostet wird. Eine Offenlegung erfolgt gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern:

  • Dataport-Beschäftigte, die mit dem Betrieb bzw. der Durchführung des Verfahrens betraut sind im Rahmen des verfahrensbezogenen Berechtigungskonzepts.

Ferner kann Dataport in Einzelfällen durch gerichtliche oder behördliche Anordnung zur Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet werden. Dataport legt Ihre personenbezogenen Daten außerdem nur offen, wenn eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt.

4.4. Wie lange speichern wir die Daten?

Die erhobenen Daten werden automatisch nach 6 Monaten gelöscht.

4.5. Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine Internationale Organisation und Rechtsgrundlage der Übermittlung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich durch die verantwortliche Stelle verarbeitet und es findet keine Datenübermittlung an Dritte oder in Drittländer statt.

5. Allgemeines zur Datenverarbeitung

5.1. Verlinkungen auf Seiten anderer Anbieter

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für den Plattformbetrieb durch Dataport. Bei Aufruf der Seiten von Drittanbietern, über die externen Links gilt die Datenschutzerklärung (Privacy Policy) des jeweiligen Drittanbieters. Um diese zu überprüfen, sollten Sie die Startseite/Homepage des jeweiligen Drittanbieters aufsuchen und sich bei Bedarf direkt an den jeweiligen Drittanbieter wenden. Dataport übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte oder für die Privacy Policies der externen Anbieter.

5.2. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Dataport nutzt zur Wahrnehmung seiner Aufgaben keine Verfahren einer vollautomatisierten Entscheidungsfindung. Eine Profilbildung (z.B. zum Nutzungsverhalten oder eine Leistungsüberwachung) findet nicht statt.

5.3. Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber Dataport

Sie können als Betroffener gegenüber Dataport folgende Rechte nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen geltend machen:

  • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 16, 17 und 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO

Sie können sich mit Ihren Anliegen gerne an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe 2.) oder an den Verantwortlichen (siehe 1.) wenden.

5.4. Ihr Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt.

Die für Dataport zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
https://www.datenschutzzentrum.de/
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail[at]datenschutzzentrum.de

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