Notizen

Das Widget Notizen ermöglicht das gemeinsame Schreiben und Bearbeiten von Texten während einer Veranstaltung. Es ist auch möglich, Texte zu importieren und zu exportieren. Jeder Person, die an den gemeinsamen Notizen mitarbeitet, wird eine eigene Farbe zugewiesen. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, von wem welche Beiträge stammen.

Wenn du selbst die/der Moderator*in einer Besprechung bist, in der du Notizen verwenden möchtest, musst du das Notizen-Widget bei der Einrichtung aktivieren. Wie du eine Besprechung einrichtest, erfährst du unter Ablauf einer Konferenz – Eine Veranstaltung einrichten. Füge das Notizen-Widget im Fenster Besprechung planen hinzu, wie unter Widgets erklärt.

Um Notizen einzublenden, klicke in der Werkzeugleiste oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Zeige Notizen (Kachelsymbol). Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, hat der/die Moderator*in das Widget für diese Veranstaltung nicht aktiviert.

Wenn du das Widget wieder ausblenden möchtest, verwende dieselbe Schaltfläche (diese heißt nun Verberge Notizen). Je nach Bildschirmeinstellung kann es sein, dass die Schaltfläche bei geöffnetem Widget erst dann wieder sichtbar wird, wenn du mit der Maus darüber fährst.

Wie bei allen Widgets befinden sich am oberen rechten Rand drei oder vier Schaltflächen: Maximieren (Diagonalpfeil), Minimieren (Minuszeichen), Widget in eigenem Fenster öffnen (Neuer-Tab-Symbol) (diese Schaltfläche ist nicht immer verfügbar) und Optionen (Drei-Punkte-Menü). Eine kurze Erklärung dazu findest du unter Widgets.

Weiter unten befindet sich eine Werkzeugleiste, die eine Reihe von gängigen Funktionen bietet.

Der Hauptbereich, in dem Texte eingegeben werden können, liegt direkt unter der Werkzeugleiste. Zu Beginn befindet sich dort ein Willkommenstext. Klicke in den Hauptbereich und drücke die Tastenkombination Strg + A, um den Beispieltext zu markieren. Drücke dann Entfernen oder Backspace, um den Beispieltext zu entfernen. Nun kannst du mit der Texteingabe beginnen.

Ganz unten schließlich findest du einige weitere Symbolschaltflächen mit weiteren Funktionen. Alle Funktionen werden weiter unten näher erläutert.

Die Werkzeugleiste bietet gängige Funktionen zum Formatieren und Bearbeiten von Texten, wie sie auch in Textverarbeitungs-Programmen verwendet werden:

• Fett (Strg-B): Markiere Teile deines Textes fett.
• Kursiv (Strg-I): Markiere Teile deines Textes kursiv.
• Unterstrichen (Strg-U): Unterstreiche Teile deines Textes.
• Durchgestrichen (Strg-S): Streiche Teile deines Textes durch.
• Nummerierte Liste (Strg+Shift+N): Erstelle eine nummerierte Liste. Verwende dabei jeweils die Eingabetaste, um in die nächste Zeile zu gelangen. Wenn du alle Punkte deiner nummerierten Liste eingegeben hast und zu normalem Fließtext zurückkehren möchtest, drücke zweimal die Eingabetaste.
• Ungeordnete Liste (Strg+Shift+L): Erstelle eine Liste mit Aufzählungszeichen. Gehe dabei genauso vor wie bei nummerierten Listen.
• Einrücken (TAB) und Ausrücken (Shift-TAB): Verschiebe die aktuelle Zeile nach rechts oder nach links.
• Rückgängig (Strg-Z) und Wiederherstellen (Strg-Y): Machen Sie Ihre letzten Arbeitsschritte rückgängig oder stellen Sie Arbeitsschritte wieder her, die Sie rückgängig gemacht haben.
• Autorenfarben zurücksetzen (Strg+Shift+C): Hiermit werden die Farben, die den Mitwirkenden zugewiesen sind, neu vergeben. Diese Funktion kann für mehr Übersicht sorgen, wenn die Mitwirkenden häufig gewechselt haben, aber nur noch Beiträge von wenigen Personen vorhanden sind.

Du kannst die Formatierungsoptionen entweder auswählen, bevor du Text eingibst oder vorhandenen Text markieren und dann mit der entsprechenden Schaltfläche formatieren.

Du kannst verschiedene Dateiformate in das Notizen-Widget importieren, um deren Inhalt für die Arbeit im Widget nutzen zu können. Ebenso kannst du die Arbeitsergebnisse als Datei exportieren. Damit kannst du später jederzeit wieder darauf zurückgreifen, ohne dazu dOnlineZusammenarbeit und das Notizen-Widget nutzen zu müssen.

Um die Import- oder Export-Funktion zu nutzen, klicke auf die Schaltfläche Import/Export von/zu verschiedenen Dateiformaten (doppeltes Pfeilsymbol) unten am Widget.

Das Fenster Import/Export öffnet sich.

Um eine Datei zu importieren, klicke auf die Schaltfläche Datei auswählen. Bitte beachte bei der Auswahl von Dateiformaten den Hinweis, der über dieser Schaltfläche angezeigt wird. Je nach Konfiguration können möglicherweise nur reine Text- oder HTML-Formate verwendet werden.

Der Explorer (Dateimanager) öffnet sich in einem neuen Fenster. Navigiere zum Speicherort der gewünschten Datei auf deinem Computer und wähle diese aus. Klicke anschließend auf Öffnen.

Für den Export stehen die Dateiformate Etherpad, HTML und Textdatei zur Auswahl. Diese werden unter der Überschrift Aktuelles Pad exportieren als aufgelistet. Klicke auf das gewünschte Dateiformat. Je nachdem, welchen Browser du verwendest, öffnet sich entweder der Explorer (Dateimanager) oder du musst zunächst auswählen, ob du die Datei speichern oder öffnen möchtest. Beachte hierzu auch die Anleitung deines Browsers.

Mit der Schaltfläche Bearbeitungsverlauf (Uhrsymbol) unten am Widget kannst du die Entstehung der aktuellen Notizen genau nachvollziehen. Im Bearbeitungsverlauf kannst du auch alle Versionen abrufen, die du mit einem Klick auf die Schaltfläche Version speichern (Sternsymbol) jederzeit anlegen kannst.

Versionen dienen dazu, den aktuellen Stand der Notizen dauerhaft festzuhalten. Danach können bei Bedarf alle Inhalte komplett verändert oder sogar gelöscht werden, um Platz für ganz neue Notizen zu schaffen. Die vorherigen Notizen gehen dank der gespeicherten Version nicht verloren.

Das System legt im Hintergrund automatisch bei allen Bearbeitungsschritten neue Versionen an. Versionen, die du von Hand speicherst, werden jedoch im Bearbeitungsverlauf hervorgehoben, sodass du sie sofort wiederfindest. Alle Versionen bleiben erhalten, solange der Raum existiert.

Oben im Bearbeitungsverlauf ist die Nummer der aktuell angezeigten Version zusammen mit dem Speicherdatum angegeben. Darunter wird die Person angegeben, die diese Version gespeichert bzw. die entsprechenden Arbeitsschritte durchgeführt hat. Unten im Hauptbereich siehst du den Arbeitsstand der Notizen in der aktuell angezeigten Version.

Um zwischen den verschiedenen Arbeitsstadien bzw. Versionen zu wechseln, verschiebe mit gedrückter Maustaste den Schieberegler oder verwende die Schaltflächen Eine Version in diesem Pad zurückgehen bzw. Eine Version in diesem Pad vorwärtsgehen rechts daneben. Wenn du auf die Schaltfläche Padbearbeitung abspielen/pausieren klickst, werden die Arbeitsschritte automatisch in chronologischer Reihenfolge durchlaufen.

Versionen, die du von Hand gespeichert hast, sind im Bearbeitungsverlauf mit einem Sternsymbol markiert. Klicke der Reihe nach auf die Sternsymbole, um deine gespeicherten Versionen abzurufen.

Klicke unten auf Zurück zum Pad, um mit der Bearbeitung der Notizen fortzufahren.

Hinweis: Wenn du auch außerhalb des Raumes auf die Notizen zugreifen möchtest, verwende die Exportfunktion (siehe oben).