Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich ist der Hauptteil des Bildschirms rechts neben dem Hauptmenü. Hier findet die Planung und Durchführung von Terminen statt. Beim ersten Öffnen des Videokonferenzmoduls wird hier ein Willkommensbildschirm angezeigt. Ansonsten siehst hier entweder den Terminplaner oder aber den gerade geöffneten Besprechungs-/Chatraum bzw. Space.

Im Folgenden erhältst du einen Überblick über die Bedienoberfläche des Arbeitsbereichs in den einzelnen Umgebungen.

Im Terminplaner findest du alle geplanten Besprechungen und kannst auch neue Besprechungen planen. Du kannst deine Termine für verschiedene Zeitintervalle oder auch als einfache Liste anzeigen lassen. Außerdem kannst du hier gezielt nach bestimmten Terminen suchen. Näheres zum Terminplaner erfährst du hier.

Chaträume sind relativ einfach aufgebaut. Videokonferenzen und andere Widgets sind für diese Räume deaktiviert.

Deine Chatnachrichten kannst du in der Leiste ganz unten (Nachricht senden) eingeben und mit der Eingabetaste absenden. Rechts daneben kannst du über die entsprechenden Schaltflächen Emojis (Gesichtssymbol) senden, einen Anhang (Büroklammersymbol) hinzufügen und Weitere Optionen (Drei-Punkte-Menü) einblenden.

In der Mitte der Arbeitsfläche befindet sich der Chatverlauf des Raumes. Wenn der Raum neu ist, sind die Namen des Raumes und der Mitglieder sichtbar.

Rechts oben befindet sich eine Werkzeugleiste mit den Schaltflächen Sprachanruf (Telefonsymbol), Videoanruf (Kamerasymbol), Suchen (Lupensymbol), Themen (Sprechblasensymbol) und Raum-Info (i-Symbol).

Detailliertere Angaben zu den einzelnen Chatfunktionen findest du unter Chat und Räume.

Ein Besprechungsraum bietet den gesamten Funktionsumfang des Videokonferenzmoduls. In einem Besprechungsraum können Chatnachrichten gesendet und Videokonferenzen durchgeführt werden. Darüber hinaus stehen verschiedene Widgets zur Verfügung, z. B. ein digitales Whiteboard, auf dem gemeinsam Inhalte bearbeitet und als Präsentation dargestellt werden können.

Oben links ist der Raumname angegeben. Klicke auf den Raumnamen, um ein Menü mit verschiedenen Optionen für den Raum zu öffnen.

Alle Widgets, die für den Besprechungsraum aktiviert sind, werden oben rechts in der Werkzeugleiste aufgeführt. Über die einzelnen Schaltflächen können die Widgets jeweils ein- und ausgeblendet werden. Eingeblendete Widgets erscheinen weiter unten im Hauptteil des Fensters. Oft ist das Videokonferenz-Widget besonders wichtig und wird zunächst als einziges Widget in voller Breite angezeigt. Es öffnet sich automatisch, wenn du der Einladung zu einer Konferenz in diesem Raum folgst.

Hinweis: Wir empfehlen, nicht mehr als drei Widgets gleichzeitig anzuzeigen. So bleibt der Arbeitsbereich jederzeit übersichtlich.

Um mehr über die einzelnen Widgets zu erfahren, klicke hier.

Spaces sind übergeordnete Räume, in denen andere Räume thematisch zusammengefasst werden können. Wenn du einen Space öffnest, werden im Arbeitsbereich die Räume und Mitglieder angezeigt, die zum Space gehören. Innerhalb eines Spaces können beliebig viele Räume erstellt werden.

Mit der Schaltfläche Einladen (Personensymbol) kannst du Personen in den Space einladen, die noch keine Mitglieder sind. Weiter unten befindet sich das Suchfeld Nach Name und Beschreibung filtern, das dir dabei hilft, in großen und komplexen Spaces schnell die gewünschten Räume und Personen zu finden. Außerdem kannst du Räume Hinzufügen, Entfernen oder Als (nicht) vorgeschlagen markieren.

Unter den erwähnten Schaltflächen werden die Räume aufgelistet, die dem Space zugeordnet sind. Um einen der Räume zu öffnen, fahre mit der Maus über den Raumnamen. Klicke dann auf die Schaltfläche Ansicht, die eingeblendet wird.

Du kannst auch mehrere Räume auf einmal entfernen oder (nicht) als vorgeschlagen markieren. Setze dazu einen Haken im Kästchen rechts neben jedem gewünschten Raum und verwende dann die entsprechende Schaltfläche.