Die Teilnehmer*innen erhalten die Einladung zu jeder einzelnen digitalen Veranstaltung von den Moderator*innen auf einem gängigen Weg. So werden sie z. B. direkt über das Videokonferenzmodul eingeladen oder bekommen die Einladung per Mail zugeschickt. Die E-Mail beinhaltet den Link zum digitalen Veranstaltungsraum.
Nach dem Klick auf den Link zur Veranstaltung geben die Teilnehmer*innen ihre Namen an und gelangen in den digitalen Veranstaltungsraum. Hier kann die Veranstaltung verfolgt und mittels verschiedener Funktionen gemeinsam bearbeitet werden. Dazu gehören z. B. die Videokonferenz, der Chat, ein digitales Whiteboard, der Dateiaustausch, Abstimmungen oder auch die Breakoutsessions für Kleingruppenarbeit.
Teilnehmer*innen können jederzeit alle für sich relevanten Inhalte sehen, diese jedoch nur bearbeiten, wenn Moderator*innen dies erlauben. Verschiedene Funktionen, wie z. B. das Whiteboard, bieten zusätzlich die Möglichkeit, die erarbeiteten Ergebnisse zu sichern.