Die Teilnehmenden erhalten die Einladung zu jeder einzelnen digitalen Veranstaltung von den Moderierenden auf einem gängigen Weg, z. B. per Mail zugeschickt oder werden direkt in dOZ 2.0 eingeladen. Die E-Mail beinhaltet den Link zum digitalen Veranstaltungsraum.
Nach dem Klick auf den Link zur Veranstaltung geben die Teilnehmenden ihre Namen an und gelangen in den digitalen Veranstaltungsraum. Hier kann die Veranstaltung verfolgt und mittels verschiedener Funktionen gemeinsam bearbeitet werden. Dazu gehören z. B. die Videokonferenz, der Chat, ein digitales Whiteboard, der Dateiaustausch, Abstimmungen oder auch die Breakoutsessions für Kleingruppenarbeit.
Teilnehmende können jederzeit alle für sich relevanten Inhalte sehen, diese jedoch nur bearbeiten, wenn Moderierende dies erlauben. Verschiedene Funktionen, wie z. B. das Whiteboard, bieten zusätzlich die Möglichkeit, die erarbeiteten Ergebnisse zu sichern.