Schlagwörter (Tags) eingeben

Schlagwörter oder Tags erleichtern die Einordnung und das Wiederauffinden von Dateien und Ordnern. Du kannst Schlagwörter aus der Seitenleiste heraus zuweisen. Es gibt zwei Wege, die Seitenleiste zu öffnen.

Ein Weg führt über das Kontextmenü in der Dateiliste. Dieses öffnest du mit einem Rechtsklick auf die gewünschte Datei bzw. den gewünschten Ordner. Alternativ kannst du auch das Drei-Punkte-Menü rechts in der zugehörigen Listenzeile verwenden. Wähle im Kontextmenü den Punkt Details öffnen.

Du kannst die Seitenleiste auch öffnen, wenn du gerade eine Datei geöffnet hast. Der Weg kann je nach Dateityp etwas unterschiedlich aussehen. Klicke auf die Schaltfläche Teilen (Hamburger-Menü mit Personensymbol) oben rechts, soweit vorhanden.

Wenn du diese Schaltfläche nicht siehst, öffne stattdessen das Drei-Punkte-Menü oben rechts in der Datei-Ansicht und wähle Seitenleiste öffnen.

Öffne nun in der Seitenleiste das Drei-Punkte-Menü oben rechts. Ein Dropdown-Menü öffnet sich. Klicke auf Schlagwort. Gib die gewünschten Schlagwörter ein und bestätige diese jeweils mit der Eingabetaste.

Wenn bereits Schlagwörter vergeben wurden, kannst du aus der Auswahl das gewünschte anklicken oder durch Schreibbeginn vervollständigen lassen.

Die zugewiesenen Schlagwörter kannst du unter dem Dateinamen sehen. Klicke neben dem Schlagwort auf Abwählen (X-Symbol), wenn du das Schlagwort wieder entfernen möchtest.

Unter dem Seitenleisten-Reiter Aktivität wird dokumentiert, wann welche Schlagwörter hinzugefügt wurden (siehe Ordner- und Dateiverwaltung).

Du kannst deine Ordner und Dateien über die entsprechenden Schlagwörter (Tags) filtern. Klicke dazu auf Schlagworte im Menü auf der linken Seite.

Anstelle der regulären Dateiliste werden dir nun alle Schlagwörter aufgelistet, die bisher zugewiesen wurden. Klicke auf eines der Schlagwörter, um dir die Dateien und Ordner anzeigen zu lassen, die mit dem gewählten Schlagwort markiert wurden.

Die auf der Benutzeroberfläche verwendete Form „Schlagworte“ ist sprachlich nicht korrekt. Damit gemeint sind Begriffe, die zur Kategorisierung von Datensätzen beitragen. Diese heißen im Plural „Schlagwörter“. Daher wurde im Dokumentationstext die korrekte Pluralform verwendet, sofern nicht die jeweilige Schaltfläche gemeint ist.