Ordner und Dateien teilen

Lasse dir den Detailbereich des Office-Dokuments anzeigen, indem du auf das Hamburger-Menü mit dem Personensymbol klickst.

Ordner und Dateien können mit anderen Personen geteilt werden. Klicke auf Teilen.

Möchtest du einen Link an eine Person versenden, die schon Zugriff auf die gewünschte Datei hat (Personen innerhalb Ihrer Organisation), klicke auf die Schaltfläche bei Interner Link (Internen Link in die Zwischenablage kopieren). Verwende stattdessen die Schaltfläche bei Link teilen (Öffentlichen Link von "link teilen" in die Zwischenablage kopieren), wenn du Dateien und Ordner mit externen Personen teilen möchtest. In beiden Fällen wird der Link automatisch in die Zwischenablage kopiert. Du kannst ihn daraufhin beispielsweise in eine E-Mail einfügen und versenden.

Du kannst die Freigabe auch an eine konkrete Person oder einen Personenkreis adressieren, indem du im Eingabefeld unter Nach Freigabeempfängern suchen nach der gewünschten Person oder dem gewünschten Personenkreis suchst. Damit gewährst du individuelle Bearbeitungsrechte.

Um die individuelle Bearbeitungsrechte zu setzen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen der Person, der du das Dokument freigegeben hast und lege die Zugriffsberechtigungen auf die Freigabe fest.