Ordner- und Dateiverwaltung

Um Ordner und Dateien als Favoriten zu markieren, wähle sie mit der rechten Maustaste aus oder klicke auf das Drei-Punkte-Menü hinter dem Ordner oder der Datei. Ein Kontextmenü öffnet sich. Hier kannst du die Datei bzw. den Ordner Zu den Favoriten hinzufügen (Sternsymbol).

Favorisierte Ordner und Dateien erscheinen in der Auflistung aller Ordner und Dateien an oberster Stelle und sind mit einem gelben Stern versehen. Um nur deine Favoriten anzuzeigen, wähle die Filteroption Favoriten aus dem Menü auf der linken Seite aus.

Um zusätzliche Funktionen für Dateien und Ordner abzurufen, klicke mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Datei bzw. den jeweiligen Ordner. Du kannst auch das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Datei- oder Ordnernamen verwenden.

Wähle im Kontextmenü Details.

Daraufhin öffnet sich auf der rechten Seite eine Spalte, in der du Aktivitäten ansehen und Kommentare verfassen oder lesen kannst.

Schlagwörter oder Tags erleichtern dir die Einordnung und das Wiederauffinden von Dateien und Ordnern.

Eine genaue Anleitung dazu findest du hier.

Hier findest du eine Auflistung aller Aktivitäten, die im Zusammenhang mit der ausgewählten Datei stattgefunden haben (z. B. wenn eine Datei erstellt, bearbeitet oder zu den Favoriten hinzugefügt wurde). Die Aktivitäten werden mit Zeit- und Personenangabe in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgelistet.

Es können auch Kommentare zu den ausgewählten Ordnern und Dateien hinterlassen werden. Das ist besonders sinnvoll, wenn die Ordner und Dateien mit anderen Personen geteilt werden.

Unter dem Reiter Versionen können alle bisher gespeicherten Versionen einer Datei eingesehen und abgerufen werden. Die aktuellste Version befindet sich immer ganz oben in der Liste, die initiale (d. h. die erste gespeicherte) Version ganz unten. Alle Versionen können per Mausklick als Datei heruntergeladen werden.

Über das Drei-Punkte-Menü rechts bei jeder Version stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung: Sie können einzelne Versionen benennen, wiederherstellen, herunterladen oder löschen. Die aktuelle Version kann nicht wiederhergestellt oder gelöscht werden.