Stellvertretungsfunktionen

Je nachdem, welche Berechtigungen andere Nutzende haben, kannst du folgende Funktionen ausführen:

• Im Posteingang der Nutzenden E-Mails lesen
• Im Posteingang der Nutzenden E-Mails bearbeiten, verwalten oder löschen
• Im Namen der Nutzenden E-Mails senden

Wenn du eine E-Mail als stellvertretende Person versenden möchtest, hast du zwei Möglichkeiten:

• Klicke in der Werkzeugleiste auf Verfassen. Klicke nun im E-Mail-Bearbeitungsfenster neben Von auf die Absenderadresse. Wähle die absendende Person aus, in deren Namen du die E-Mail versenden möchtest. Vervollständige die Schritte zum Verfassen und zum Senden der E-Mail und schicke sie ab
• Öffne im Ordnerbaum unter Freigegebene Ordner den Posteingang der nutzenden Person, die dich als stellvertretende Person bestimmt hat. Klicke nun in der Werkzeugleiste auf Verfassen. Neben Im Auftrag von ist die absendende Person eingetragen, in deren Namen du die E-Mail senden möchtest. Vervollständige die Schritte zum Verfassen und zum Senden der E-Mail und schicke sie ab

Hinweis: Je nach Konfiguration enthält der Text der E-Mail am Ende einen Hinweis darauf, dass die E-Mail von einer stellvertretenden Person gesendet wird.

Die empfangende Person sieht im Anzeigebereich mehrere absendende Personen:

• Die absendende Person, in deren Namen die E-Mail gesendet wurde
• Die stellvertretende Person, die die E-Mail gesendet hat

Wenn die empfangende Person auf die E-Mail antwortet, wird die Antwort sowohl an die absendende Person als auch an die stellvertretende Person gesendet. 

Öffne im Ordnerbaum unter Freigegebene Ordner den Posteingang der nutzenden Person, die dich zur stellvertretenden Person bestimmt hat. Je nachdem, welche Berechtigungen dir erteilt wurden, kannst du unter anderem die folgenden Aktionen ausführen:

• Wenn du betrachtende Person bist, kannst du alle E-Mails lesen. Du kannst einzelne E-Mails als gelesen markieren, mit einer Farbe markieren oder drucken
• Wenn du bearbeitende Person bist, kannst du zusätzlich alle E-Mails im Posteingang als gelesen markieren
• Wenn du verfassende Person bist, kannst du zusätzlich Unterordner anlegen, einzelne E-Mails verschieben oder alle E-Mails im Posteingang verschieben