Du kannst anderen Benutzer*innen verschiedene Berechtigungen für Postfächer erteilen oder selbst Berechtigungen von anderen erhalten. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung:
Du hast die Möglichkeit, dein Postfach für andere Benutzer*innen freizugeben, damit du im Krankheitsfall oder während deiner Urlaubszeit vertreten werden kannst. Klicke dazu im E-Mail-Modul neben deinem Posteingang auf das Hamburger-Menü und dann auf Freigeben / Berechtigungen.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem du verschiedene Berechtigungen für dein Postfach vergeben kannst. Im Textfeld unter Personen einladen kannst du entweder den Namen der gewünschten Person direkt in das Textfeld eingeben oder auf Kontakte auswählen (Personensymbol) klicken, um aus deinen gespeicherten Kontakten auszuwählen. Wenn du den Weg über das Personensymbol wählst, öffnet sich ein weiteres Dialogfenster. Dort kannst du durch deine Kontaktliste navigieren, nach bestimmten Personen suchen und anschließend durch einen Klick den gewünschten Kontakt auswählen.
Um die Berechtigungen zu vergeben, öffne neben dem Kontaktnamen das erste Dropdown-Menü, das standardmäßig mit Betrachter vorausgefüllt ist. Hier kannst du aus den folgenden Berechtigungsstufen wählen:
Rechts daneben findest du das Dropdown-Menü Details. Hier kannst du bei Bedarf die Berechtigungen genauer einstellen. Folgende Berechtigungen kannst du vergeben:
Um auf das freigegebene Postfach einer Person zuzugreifen, die dich als Stellvertretung bestimmt hat, öffne in deiner E-Mail-Ordnerstruktur den Bereich Freigegebene Ordner und wähle den Posteingang dieser Person aus. Abhängig davon, welche Berechtigungen du erhalten hast, kannst du verschiedene Aktionen ausführen:
Hinweis: Das Lesen, Verwalten und Schreiben von E-Mails funktioniert genauso wie im eigenen Postfach. Weitere Informationen dazu findest du unter Erste Schritte mit E-Mail und den weiterführenden Artikeln.
Wenn du als stellvertretende Person eine E-Mail versenden möchtest, stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Über das E-Mail-Bearbeitungsfenster:
Über den freigegebenen Posteingang:
In der E-Mail erscheint als Absender*in sowohl dein Name als auch der Name der Person, die du vertrittst. Eine Antwort wird dementsprechend auch an beide Personen versendet.
Hinweis: Momentan ist diese Funktion nicht ausführbar. An einer Lösung wird gearbeitet.