Grundeinstellungen

Vor der aktiven Nutzung des E-Mail-Moduls solltest du einige wichtige Einstellungen überprüfen und auf deine Bedürfnisse anpassen. Die Einstellungen kannst du über das Zahnradsymbol oben rechts in der Werkzeugleiste öffnen.

Im Folgenden findest du einige Hinweise zu den wichtigsten Einstellungen für E-Mails.

Das Laden extern verlinkter Bilder – also Bilder, die in der E-Mail eingebunden sind, aber separat von einem Server heruntergeladen werden müssen – stellt immer eine potentielle Gefahr dar. Wenn du diese Option deaktiviert lässt, kannst du bei jeder E-Mail, die Bilder enthält, individuell entscheiden, ob die Bilder geladen werden sollen oder nicht. (Unsere Empfehlung: Option deaktiviert lassen.)

Lege eine Signatur an, die in deinen E-Mails die Empfänger*innen über deine zusätzlichen Kontaktdaten informiert.

Richte die Standardeinstellungen für Terminerinnerungen ein. Überprüfe die Regelungen für E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Terminen oder Änderungen vorhandener Termine. Das Gleiche gilt auch für E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen oder geänderten Aufgaben.