Neuen Termin anlegen

So kannst du einen neuen Termin anlegen:

Zuerst öffnest du in der Ordneransicht einen Kalender, in dem du die Berechtigung zum Anlegen von Objekten hast. Danach klickst du in der Werkzeugleiste auf Einladen.

Zuerst musst du einen Betreff eingeben.

Um den Beginn und das Ende des Termins festzulegen, musst du unterhalb von Beginnt am und Endet am folgenden Aktionen ausführen:

• Klicke auf ein Datum. Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum aus der Datumsauswahl. Bei ganztägigen Terminen aktivierst du Ganztägig
• Klicke auf eine Uhrzeit. Gib die Uhrzeit ein, oder wähle eine Uhrzeit aus der Liste
• Wenn gewünscht, kannst du die Zeitzone für die Start- oder Endzeit festlegen, indem du neben einer Uhrzeit auf die Zeitzonen-Schaltfläche klickst. Du kannst für die Startzeit und Endzeit unterschiedliche Zeitzonen angeben

• Aktiviere Wiederholen, wenn sich der Termin periodisch wiederholen soll. Nun erscheint der aktuelle Wochentag in roter Schrift. Möchtest du die Wiederholungszeit verändern, klickst du auf den roten Wochentag. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können nun die terminlichen Aspekte des Termins bearbeitet werden. Hast du deine gewünschten Änderungen vorgenommen, klickst du auf Anwenden.

Möchtest du den Termin in einer Videokonferenz abhalten, so wählst du unter Konferenz die Möglichkeit Videokonferenz aus. Das System erstellt einen Konferenzraum und generiert den dazugehörigen Link automatisch.

Gib bei Bedarf nun den Ort und eine Beschreibung ein.

Unter Teilnehmer hast du die Option, weitere Teilnehmende für den Termin einzuladen. Klicke dafür neben dem Feld Kontakt/Ressource hinzufügenauf das Symbol Kontaktbuch.

Nun öffnet sich ein neues Fenster mit deinen Kontakten. Möchtest du Kontakte hinzufügen, musst du auf diese klicken. Die ausgewählten Kontakte haben nun einen roten Hintergrund. Klicke auf Auswählen um deine gewünschten Kontakte zu dem Termin hinzuzufügen.

Hast du deinen Termin fertig konfiguriert, musst du ihn noch speichern, indem du auf Anlegen klickst.