Teilnehmer einer Aufgabe hinzufügen

Du kannst Teilnehmer*innen zu einer von dir erstellten Aufgabe hinzufügen oder aus ihr entfernen.

Wähle die Aufgabe aus, zu der du Teilnehmer*innen hinzufügen möchtest, und klicke in der Menüleiste auf Bearbeiten. Alternativ kannst du diese Einstellung auch bereits beim Anlegen der Aufgabe vornehmen.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit Betreff und Beschreibung deiner Aufgabe. Klicke hier auf Formular erweitern, um weitere Optionen anzuzeigen. Du musst ein wenig nach unten scrollen, um zum Abschnitt Teilnehmer zu gelangen.

Du kannst Kontakte hinzufügen, indem du einen Namen in die Suchleiste Kontakte hinzufügen eingibst. Wenn du den gewünschten Kontakt gefunden hast, klicke ihn an und er wird automatisch zu deiner Aufgabe hinzugefügt. Wiederhole diesen Vorgang, bis du alle gewünschten Kontakte hinzugefügt hast.

Achtung: Wenn du nur einen Teil des vollständigen Namens eingibst oder mehrere Personen denselben Namen haben, kann es passieren, dass dir mehrere Vorschläge angezeigt werden. Achte in diesem Fall darauf, dass du die richtige Person auswählst.

Möchtest du die Zuweisung eines Kontaktes zu deiner Aufgabe aufheben, klicke auf die Schaltfläche Kontakt entfernen (Papierkorbsymbol) neben dem Kontakt. Wiederhole diesen Vorgang, bis alle gewünschten Kontakte aus der Aufgabe gelöscht sind.

Klicke auf Speichern, wenn du mit der Bearbeitung der Aufgabe fertig bist. Wenn du die gewünschten Teilnehmer*innen schon beim Anlegen der Aufgabe hinzugefügt hast, klicke stattdessen auf Anlegen.