Aufgaben suchen
Um nach bestimmten Aufgaben zu suchen, klicke zunächst oben links in das Eingabefeld Suchen. Gib nun einen Suchbegriff ein. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü. Durch eine Auswahl in diesem Menü kannst du eingrenzen, welche Aufgabendaten nach dem Suchbegriff durchsucht werden sollen.
- Um alle Daten zu durchsuchen (Betreff, Beschreibung und Anhänge), klicke auf den Suchbegriff oder drücke die Eingabetaste, ohne eine weitere Auswahl im Menü zu treffen. Teilnehmende werden mit dieser Suchmethode jedoch nicht erfasst
- Um nur im Betreff zu suchen, klicke im Suchmenü auf im Betreff
- Ebenso kannst du bestimmen, dass nur in der Aufgabenbeschreibung oder in den Namen von Anhängen gesucht werden soll
- Um nach Aufgaben zu suchen, die einen bestimmten Teilnehmenden haben, gib den Namen in das Suchfeld ein und wähle die gewünschte Person aus
Die gefundenen Aufgaben, die deinen Suchbegriff enthalten, werden in der Liste angezeigt. Um die Suche auf bestimmte Aufgaben zu beschränken, klicke im Suchfeld auf das Symbol Optionen oder Alle Ordner.
Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:
- Unter Alle Ordner wird bestimmt, welche Ordner durchsucht werden sollen. Wenn die Option Alle Ordner ausgewählt ist, werden alle privaten, öffentlichen und freigegebenen Ordner durchsucht. Alternativ kannst du hier einen bestimmten Ordner auswählen
- Unter Optionen findest du den Aufgabenstatus. Damit kannst du die Suche auf Aufgaben mit einem bestimmten Bearbeitungsstatus (z. B. nicht erledigte Aufgaben) eingrenzen
- Mit Aufgabentyp kannst du die Suche auf Aufgaben oder auf Serienaufgaben beschränken
Wenn du weiterhin zu viele Ergebnisse erhältst, um die gewünschten Aufgaben zu finden, füge im Suchfeld weitere Suchbegriffe hinzu. Gehe dabei vor wie oben beschrieben. So kannst du die Suche weiter eingrenzen.
Um einen Suchbegriff zu entfernen, klicke neben dem Suchbegriff auf das Symbol Entfernen (x). Möchtest du die Suche beenden, klicke im Suchfeld auf das Symbol Sucheabbrechen.
